EINGEHENDE RECHNUNGEN DIGITALISIEREN UND IN SAP WEITERVERARBEITEN: NAHTLOS UND EFFIZIENT MIT DEM RECHNUNGSCOCKPIT

Die manuelle Erfassung eingehender Rechnungen bindet unnötig Ressourcen und ist fehleranfällig. Zudem fehlt oft eine ausreichende Transparenz über den Status von Vorgängen, sodass manuell nachgearbeitet werden muss. Im schlimmsten Fall rutschen Vorgänge durch und Sie erhalten Mahnungen oder müssen sogar Säumnisgebühren bezahlen. Hinzu kommt die manuelle, zeitraubende Arbeit, wodurch Sie und Ihre Mitarbeiter:innen von den wirklich relevanten Tätigkeiten abgehalten werden.

Die SAP-Bordmittel schaffen eine erste Abhilfe, indem entsprechende Funktionen im SAP ERP genutzt werden können. Diese genügen den Anforderungen der User jedoch oft nicht. Denn im SAP-Standard muss die jede Rechnung einzeln erfasst werden, was sehr aufwändig und zeitraubend ist. Zudem muss jedes dazugehörige Dokument einzeln und manuell als Anlage angehängt werden. Das Fehlen einer transparenten und intuitiven Übersicht über den Arbeitsvorrat und den Status eines Vorgangs erschwert die effiziente Bearbeitung der eingehenden Rechnungen.

Hier setzt das Rechnungscockpit der All for One an: Der Eingangsrechnungsprozess entlang der gesamten Prozesskette wird optimiert, über den SAP Standard hinaus, aber immer nahtlos integriert. Eingangsrechnungen – eingegangen auf elektronischem oder postalischem Wege – werden per OCR-Software automatisiert ausgelesen und in Ihr SAP-System übermittelt. Dort sehen Sie alle Vorgänge auf einen Blick in einer intuitiven, strukturierten Übersicht. Sie können Rechnungen direkt verarbeiten, korrigieren, in Klärung geben und Freigabe-Workflows starten. Auch EDI-Belege werden im Rechnungscockpit angezeigt. Mit dieser 360-Grad-Sicht haben Sie alle relevanten Aktivitäten und Daten stets im Überblick.

Was Ihnen diese Websession bringt:

In der Websession erfahren Sie, wie Sie Ihren Belegverkehr konkret digitalisieren und den Prozess wirkungsvoll vereinfachen. Wir zeigen Ihnen das Rechnungscockpit anhand konkreter Praxisbeispiele. In einer Live-Demo lernen Sie die Funktionsweise entlang der gesamten Prozesskette kennen: vom Eingang der Rechnung auf elektronischem Wege oder in Papierform, über die automatisierte OCR-Analyse des Belegs bis hin zum Import in SAP. Wir stellen Ihnen außerdem vor, welche Funktionen Ihnen dort zur Weiterbearbeitung des Vorgangs zur Verfügung stehen und wie Sie diese bestmöglich nutzen können.

Wer sollte teilnehmen:

Die Websession richtet sich an Mitarbeiter und Verantwortliche aus der Finanzbuchhaltung und der IT, sowie all diejenigen, die an Eingangsrechnungsprozessen im Unternehmen beteiligt sind.