Die starke Partnerschaft mit Kendox ermöglicht es ein erfolgreiches Tool zum effizienten und sicheren Dokumentenmanagement anzubieten. Von der Lieferantenrechnung über Spesenrechnungen bis hin zu Kundenrechnungen, unterschiedliche Abteilungen arbeiten mit Dokumenten, die abgelegt werden müssen. Heutzutage werden diese immer öfter digital versendet, ein Ausdrucken für die Ablage alleine ist nicht nur umweltfeindlich, sondern auch kostenintensiv.
Document Management System der All for One Steeb erlaubt eine einfache Integration und kann für verschiedene Dokumente und Belege erweitert werden. Bei Lieferantenrechnungen kommt es zu einer automatisierten Verarbeitung. Sie werden gescannt, automatisch abgelegt und mittels OCR erfasst. Weiters werden diese automatisch in die Cloud ERP-Plattform importiert, wodurch nur noch eine Überprüfung des vorausgefüllten Beleges erforderlich ist. Der Mehrwert zeigt sich nicht nur darin, dass Dokumente automatisch erfasst und an SAP Business ByDesign übergeben werden, sondern auch, dass Lieferantenrechnungen nach Genehmigung oder Freigabe im cloudbasierten Dokumentenarchiv revisionssicher abgelegt werden.
Kundenrechnungen werden nach Freigabe voll automatisiert archiviert und mit einem Link zum cloudbasierten Dokumentenarchiv in SAP Business ByDesign versehen. Gleiches ist mit Spesenrechnungen der Mitarbeiter möglich; diese werden nach Freigabe in SAP Business ByDesign automatisch samt Anhängen und Belegen im cloudbasierten Dokumentenarchiv abgelegt.
„Über die Partnerschaft bieten wir dem Anwender eine Vielzahl von Möglichkeiten und Lösungen zur Umsetzung von dokumentbasierenden Prozessen mit SAP Business ByDesign.“
Profitieren Sie von der starken Partnerschaft mit Kendox und verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit vordefinierten Scan-Schnittstellen in die Cloud.
