Websession Replay
Sie kennen das: Angebote, Bestellungen oder Rechnungen müssen signiert werden. Im besten Fall läuft dieser Prozess in Ihrem Unternehmen bereits digital und somit automatisiert und zeitsparend ab. Aber: Nun fehlt Ihnen die Schnittstelle in Ihr ERP-System. Das hat zur Folge, dass Dokumente ausgedruckt und manuell in DocuSign zur Verfügung gestellt werden müssen. Nach der Signatur, die digital erfolgt, müssen die unterzeichneten Dokumente wieder ausgedruckt und im ERP-System hochgeladen und abgelegt werden, um sie versenden zu können. Dieser Prozess ist nicht nur aufwendig, er ist vor allem sehr zeitintensiv.
Um diesen Prozess zu beschleunigen und vereinfachen, haben wir eine Integration von DocuSign in SAP entwickelt. Mit unserer Lösung können Sie alle Druckvorgänge aus dem SAP ERP digital ausgeben und über die Schnittstelle in DocuSign zur rechtskonformen, digitalen Signatur zur Verfügung stellen. Ebenso entfallen mit der DocuSign-SAP-Integration das Ausdrucken und manuelle Ablegen der unterzeichneten Dokumente im SAP. Denn auch dieser Prozessschritt erfolgt digital und automatisiert innerhalb weniger Sekunden.
In dieser Websession stellen wir Ihnen die DocuSign-SAP-Integration im Detail vor. Anhand eines konkreten Beispiels zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kundenauftrag im ERP-System anlegen und per DocuSign an den Kunden senden. Die Unterzeichnung erfolgt digital und rechtskonform, der unterschriebene Auftrag kommt retour und das zugehörige Protokoll wird automatisiert im ERP am Kundenauftrag abgelegt. Alles ohne Medienbrüche, mit höchster Transparenz und in kürzester Zeit.
Diese Websession eignet sich für alle, die digitale Signaturprozesse in Ihr SAP ERP integrieren möchten. Insbesondere richtet sich die Websession an Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen IT, Digitalisierung, Vertrieb sowie Einkauf und Application Management.
