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Websession Replay

BESTELLBESTÄTIGUNGSMONITOR: EINGEHENDE BELEGE DIGITALISIEREN UND IN SAP WEITERVERARBEITEN

Übersichtliche Darstellung, einfache Datenpflege, schneller & transparenter Prozess: Mit dem Bestellbestätigungsmonitor werden Bestellbestätigungen automatisiert erfasst und die Prozesseffizienz massiv gesteigert

Bestellbestätigungsprozess entlang der gesamten Prozesskette optimieren

Die manuelle Erfassung eingehender Bestellbestätigungen bindet unnötig Ressourcen und ist fehleranfällig. Zudem fehlt oft die komplette Transparenz über den Status von Vorgängen, sodass manuell und aufwendig nachgearbeitet werden muss – mit entsprechender Fehleranfälligkeit. Wird – im schlimmsten Fall – Material von Lieferanten nicht termingerecht bestätigt und geliefert, wirkt sich das sogar auf die Produktion aus und sorgt für teure Ersatzbeschaffungen oder Ausfälle.

Die SAP-Bordmittel schaffen eine erste Abhilfe, indem entsprechende Funktionen im SAP ERP genutzt werden können. Diese genügen den Anforderungen der User jedoch oft nicht. Denn im SAP-Standard muss die Bestätigung zu jeder Position einzeln erfasst werden, was sehr aufwändig und zeitraubend ist. Zudem muss jedes dazugehörige Dokument einzeln und manuell als Anlage angehängt werden. Das Fehlen einer transparenten und intuitiven Übersicht über den Arbeitsvorrat und den Status eines Vorgangs erschwert die effiziente Bearbeitung der eingehenden Bestellbestätigungen.

Hier setzt der Bestellbestätigungsmonitor der All for One an: Mit diesem Add-On wird der Bestellbestätigungsprozess entlang der gesamten Prozesskette optimiert. Auftragsbestätigungen – eingegangen auf elektronischem oder postalischem Wege – werden per OCR-Software automatisiert ausgelesen und in Ihr SAP-System übermittelt. Dort sehen Sie alle Vorgänge in einer intuitiven, strukturierten Übersicht und können Bestätigungen verarbeiten, anpassen oder den Lieferanten zur Klärung kontaktieren. Auch EDI-Belege werden im Bestellbestätigungsmonitor angezeigt. Durch diese 360-Grad-Sicht haben Sie alle relevanten Aktivitäten und Daten auf Knopfdruck im Blick. Das Einlesen und die Verarbeitung der Belege verlaufen komplett dunkel im Hintergrund, gibt es Abweichungen o. Ä. werden Sie vom System informiert.

Was Ihnen diese Websession bringt

In dieser Websession zeigen wir Ihnen den Bestellbestätigungsmonitor anhand eines konkreten Praxisbeispiels und mithilfe einer Live-Demo. Sie lernen die Funktionsweise entlang der gesamten Prozesskette: vom Eingang der Bestellbestätigung auf elektronischem Wege oder in Papierform über die automatisierte OCR-Analyse des Belegs bis hin zum Import in SAP und die Funktionen, die Ihnen dort zur Weiterbearbeitung des Vorgangs zur Verfügung stehen.

Wer sollte teilnehmen:

Die Websession richtet sich an Mitarbeiter und Verantwortliche aus dem Einkauf und der IT, sowie all diejenigen, die an Bestellbestätigungsprozessen im Unternehmen beteiligt sind.

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